Ochrona danych

Ochrona danych

Postanowienia główne

Federalny Urząd ds. Migracji i Uchodźców (BAMF) szanuje Państwa prywatność i dlatego zobowiązuje się do ochrony danych i wolności informacji. Dotyczy to oczywiście również Państwa wizyt na naszej stronie internetowej.

Publikujemy niniejszą politykę prywatności, aby poinformować Państwa o naszych zasadach i środkach ochrony prywatności, w szczególności o tym, co robimy, aby chronić Państwa dane i jakie dane w ogóle gromadzimy.

Jesteśmy zobowiązani do ochrony prywatności osób odwiedzających naszą stronę internetową. Dotyczy to również usługodawców zewnętrznych w zakresie ich zadań wykonywanych na rzecz Federalnego Urzędu ds. Migracji i Uchodźców.

Dzieci i osoby poniżej 18. roku życia nie powinny przekazywać nam żadnych danych osobowych bez zgody swoich rodziców lub opiekunów prawnych. Zachęcamy rodziców i opiekunów do aktywnego uczestnictwa w działaniach i zainteresowaniach swoich dzieci w Internecie.

Federalny Urząd ds. Migracji i Uchodźców nie żąda od dzieci danych osobowych, nie gromadzi ich i nie przekazuje osobom trzecim.

Podmiot odpowiedzialny

Zgodnie z art. 4 nr 7 RODO podmiotem odpowiedzialnym jest Federalny Urząd ds. Migracji i Uchodźców, reprezentowany przez prezesa dr. Hansa-Eckharda Sommera.

Urzędowa ochrona danych

Dostęp i przechowywanie

Przy każdym wejściu na naszą stronę internetową i przy każdym pobieraniu pliku, automatycznie zapisywane są następujące informacje:

• Typ i wersja używanej przeglądarki
• System operacyjny użytkownika
• Dostawca usług internetowych użytkownika
• Data i godzina zapytania
• Strony internetowe, z których system użytkownika łączy się z naszą witryną
• Strony internetowe, które są wywoływane przez system użytkownika za pośrednictwem naszej strony internetowej
• Kod statusu HTTP

Przetwarzanie danych przeglądarki jest technicznie konieczne i odbywa się w naszym interesie, aby prawidłowo wyświetlać naszą stronę internetową oraz zapewnić jej stabilność i bezpieczeństwo.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane przeglądarki są przechowywane w tzw. plikach dziennika serwera w celu i w naszym interesie wyjaśnienia nadużyć lub oszustw przez okres sześciu miesięcy.

Dane przeglądarki nie są przechowywane razem z innymi danymi dotyczącymi użytkownika. Dane przeglądarki, których dalsze przechowywanie jest konieczne do celów dowodowych, nie są usuwane do czasu ostatecznego wyjaśnienia danego zdarzenia.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W celu udostępnienia strony internetowej korzystamy z usług Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) lub z usług hostingodawcy, z którym zawarliśmy umowę o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO.

Korzystanie ze strony internetowej

Pliki cookie sesji

Podczas korzystania z witryn internetowych mogą być używane tzw. pliki cookie sesji. Cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane w lokalnej podręcznej pamięci przeglądarki. Te pliki cookie służą do wspierania oferty w trakcie danej "sesji" i są usuwane po zakończeniu korzystania ze strony. Można wyłączyć obsługę plików cookie w swojej przeglądarce.

Jednakże, aby korzystać z naszych usług, należy wyrazić zgodę na wykorzystanie przez nas niezbędnych plików cookie. Niezbędne pliki cookie są wymagane do realizacji podstawowych funkcji i prawidłowego działania strony internetowej.

Ponadto, pliki cookie mogą być wykorzystywane do analizy statystycznej odwiedzin strony internetowej oraz do przyjaznego dla użytkownika projektowania platformy.

Pliki te umożliwiają rozpoznanie przeglądarki przy kolejnych wizytach na stronie. Okres ważności tych plików cookie jest ograniczony do 30 dni.

Pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych, nawet adresu IP, zbierają informacje anonimowo i pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób nasi goście korzystają z serwisu.

Przy pierwszym wejściu na naszą stronę internetową zostanie wyświetlone okno informujące o stosowaniu określonych plików cookie i proszące o wyrażenie zgody.

Filmy z YouTube

Na tej stronie osadzone są filmy z serwisu YouTube. Zakłada to, że YouTube zawsze musi znać adres IP odwiedzających go użytkowników, ponieważ bez adresu IP nie może przesłać treści wideo do przeglądarki danego użytkownika. Adres IP jest więc wymagany do wyświetlania tych treści wideo. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z polityką prywatności YouTube lub Google.

Filmy są osadzone w „rozszerzonym trybie ochrony danych”, co oznacza, że żadne dane dotyczące Państwa jako użytkownika nie są przekazywane do YouTube, jeśli nie odtwarzają Państwo filmów. Gdy klikną Państwo na film, dane przeglądarki i informacje o tym, że weszli Państwo na odpowiednią podstronę naszej strony internetowej, są przekazywane do YouTube. Ponadto YouTube dowiaduje się, że użytkownik ogląda film.

Jeśli są Państwo zalogowani w serwisie YouTube, informacje te są również przypisane do Państwa konta użytkownika. Można temu zapobiec, wylogowując się z serwisu YouTube przed obejrzeniem filmu. Nie mamy wpływu na przekazywanie danych do YouTube i ich dalsze przetwarzanie przez YouTube. YouTube przetwarza Państwa dane osobowe również w USA. USA jest tzw. krajem trzecim, co oznacza, że poziom ochrony danych nie jest obecnie porównywalny z poziomem ochrony w UE. BAMF nie ma wpływu na gromadzenie danych i ich dalsze wykorzystanie przez YouTube. Informacje o tym, jakie dane są przetwarzane przez YouTube/Google i w jakim celu, można znaleźć w polityce prywatności YouTube lub Google.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Oprogramowanie do analizy internetowej Matomo (dawniej: Piwik)

BAMF używa oprogramowania do analizy sieci Matomo (śledzenie) do statystycznej oceny odwiedzających stronę internetową. Oznacza to, że zachowanie odwiedzających na platformie jest oceniane anonimowo. Wnioski dotyczące tożsamości „użytkowników” i „uczestników” nie są możliwe. Informacje te są wykorzystywane do dalszego rozwoju i ulepszania platformy.

W tym celu na komputerze użytkownika nie są zapisywane żadne pliki cookie, lecz są one przeprowadzane na podstawie danych przeglądarki, przy czym adres IP użytkownika jest skracany o dwa ostatnie bloki, a następnie kodowany. Możliwość zidentyfikowania Państwa osoby może być tym samym wykluczona. Adres IP przekazywany przez Państwa przeglądarkę za pośrednictwem Matomo nie jest łączony z innymi zbieranymi przez nas danymi.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Tutaj mogą Państwo ponownie zdecydować, czy w Państwa przeglądarce ma zostać zapisany unikalny plik cookie do analizy stron internetowych, aby umożliwić operatorowi strony zbieranie i analizowanie różnych danych statystycznych. Jeśli chcą Państwo zrezygnować, należy wybrać odpowiednią opcję, aby umieścić plik cookie Matomo opt-out w swojej przeglądarce.

Tutaj mogą Państwo zdecydować, czy w Państwa przeglądarce ma zostać zapisany unikalny plik cookie do analizy stron internetowych, aby umożliwić operatorowi strony zbieranie i analizowanie różnych danych statystycznych. Jeśli chcą Państwo zrezygnować, należy wybrać odpowiednią opcję, aby umieścić plik cookie Matomo opt-out w swojej przeglądarce.

• Włącz analitykę internetową na tej stronie
• Wyłącz analitykę internetową na tej stronie

Linki zewnętrzne

Nasza strona internetowa może zawierać odsyłacze do innych stron internetowych. Po kliknięciu na takie linki, opuszczą Państwo naszą witrynę. Te zewnętrzne strony nie są pod naszą kontrolą i mogą różnić się od naszej polityki prywatności. Nie ponosimy odpowiedzialności za informacje lub treści zawarte na stronach internetowych osób trzecich. Dane osobowe, które przekazują Państwo do osób trzecich nie powiązanych z Federalnym Urzędem ds. Migracji i Uchodźców nie są objęte naszą polityką prywatności.

Zachęcamy do dokładnego zapoznania się z polityką prywatności każdej z firm przed przekazaniem im jakichkolwiek danych osobowych. Niektórzy dostawcy zewnętrzni mogą pod pewnymi warunkami udostępniać Państwa dane osobowe Federalnemu Urzędowi ds. Migracji i Uchodźców. W takim przypadku transfer podlega polityce prywatności danego dostawcy zewnętrznego.

www.ich-bin-bund.de

Na tej stronie internetowej umieszczamy linki do strony www.ich-bin-bund.de, którą utworzyliśmy w celach marketingowych tej strony i którą prowadzimy przez czas trwania kampanii. Przy korzystania z www.ich-bin-bund.de, przechowywane są przez okres jednego miesiąca jako „log serwera” następujące dane:

• Adres IP
• System operacyjny
• Przeglądarka
• Czas dostępu
• Strony odwiedzane na www.ich-bin-bund.de.

w górę

Gromadzenie / przetwarzanie danych

Gdy kontaktują się Państwo z nami, przetwarzamy podane przez Państwa dane osobowe w naszym interesie i w celu przetworzenia Państwa zapytania lub opinii, udzielenia odpowiedzi i/lub skontaktowania się z Państwem w tej sprawie.

Kontakt za pomocą formularza kontaktowego

Jeśli korzystają Państwo z formularza kontaktowego BAMF w celu komunikacji, pomocne jest podanie formy zwracania się, nazwiska i imienia oraz adresu e-mail, ponieważ bez tych danych przesłane przez Państwa zapytanie nie może zostać przetworzone lub może zostać przetworzone w niewystarczającym stopniu.

Jeśli użytkownik skorzysta z tej opcji, przekazane nam dane zostaną zapisane. W momencie wysyłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy, zapisywane są następujące dane:

• Adres IP komputera wywołującego
• Data i godzina zarejestrowania

Jeśli otrzymamy od Państwa wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego, zakładamy, że jesteśmy uprawnieni do udzielenia odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przeciwnym razie muszą Państwo wyraźnie poinformować nas o innym sposobie komunikacji.

Podczas korzystania z formularza kontaktowego, zawartość pól danych zostanie przekazana do odpowiednich działów specjalistycznych w BAMF. Wysyłając formularz kontaktowy, wyrażają Państwo zgodę na przekazywanie i przechowywanie swoich danych osobowych oraz adresu IP zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F RODO. Przetwarzanie i tymczasowe przechowywanie danych osobowych służy do odpowiedzi na Państwa zapytanie w ramach art. 17 Ustawy zasadniczej.

Dane te zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane. W przypadku danych osobowych z maski wprowadzania danych w formularzu kontaktowym, ma to miejsce po zakończeniu odpowiedniej rozmowy z użytkownikiem. Rozmowa zostaje zakończona, gdy z okoliczności wynika, że dana kwestia została jednoznacznie wyjaśniona.

Jeżeli Państwa sprawa nie może być rozpatrzona przez właściwy personel, zostanie ona przekazana do odpowiedniego działu. Przesyłając zapytanie, wyrażają Państwo zgodę, aby Państwa zapytanie mogło być udostępnione osobom trzecim, jeśli jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi.

Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na przetwarzanie swoich danych, mogą Państwo w każdej chwili anulować proces kontaktu. Państwa wiadomość nie zostanie wtedy wysłana.

Kontakt za pomocą poczty elektronicznej

Kontakt z BAMF drogą elektroniczną jest możliwy poprzez funkcjonalne skrzynki pocztowe zapisane w formularzach kontaktowych.

Dane osobowe przesyłane na funkcjonalne skrzynki pocztowe i przechowywane w jednostce organizacyjnej odpowiedzialnej za centralną dystrybucję wiadomości będą usuwane zgodnie z wymogami prawa i na żądanie.

W jednostkach organizacyjnych dane, które Państwo przekazują (np.: nazwisko, imię, adres), co najmniej jednak adres e-mail, jak również informacje zawarte w e-mailu (w tym wszelkie dane osobowe przekazane przez Państwa) są przechowywane w celu skontaktowania się z Państwem i przetwarzania Państwa żądania.

Podstawą prawną przetwarzania danych przekazanych w trakcie wysyłania wiadomości e-mail jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Przetwarzanie przekazanych przez Ciebie danych osobowych jest konieczne do rozpatrzenia Twojej sprawy.

Jeśli otrzymamy od Państwa wiadomość e-mail, zakładamy, że jesteśmy uprawnieni do udzielenia odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przeciwnym razie muszą Państwo wyraźnie poinformować nas o innym sposobie komunikacji.

Użytkownik ma możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, może w każdej chwili sprzeciwić się przechowywaniu danych osobowych. W takim przypadku konwersacja nie może być kontynuowana.

Wszystkie dane osobowe zapisane w trakcie kontaktu z nami zostaną w tym przypadku usunięte.

Kontakt pocztowy

Jeśli napiszą Państwo list do BAMF, podane przez Państwa dane (np.: nazwisko, imię, adres) i informacje zawarte w liście (w tym wszelkie dane osobowe przekazane przez Państwa) są przechowywane w celu skontaktowania się z Państwem i przetwarzania Państwa żądania.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z § 3 BDSG.

w górę

Prawa osób, których dane dotyczą

Informacja

Każda osoba ma prawo zażądać od BAMF potwierdzenia, czy dane osobowe jej dotyczące są przetwarzane. Jeżeli takie przetwarzanie miało miejsce, można zażądać informacji o wszystkich przetwarzanych danych.

Sprostowanie/uzupełnienie

Jeśli zostanie udowodnione, że dane osobowe przetwarzane przez BAMF są nieprawidłowe lub niekompletne, zostaną one poprawione lub uzupełnione natychmiast po tym, jak się o tym dowiemy.

Usunięcie

W przypadku stwierdzenia, że dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, dane te są niezwłocznie usuwane. Dotyczy to również sytuacji, gdy dane te nie są już potrzebne do wykonania zadania.

Odwołanie zgody

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może być w każdej chwili odwołana bez podania przyczyn ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie danych do momentu odwołania.

Prawo do skargi

Osoby, których dane dotyczą, mogą zwrócić się do federalnego pełnomocnika ds. ochrony danych i wolności informacji (Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, Niemcy), jeśli uważają, że przetwarzanie danych ich dotyczących narusza Ogólne rozporządzenie o ochronie danych.