Декларація про захист даних

Цей вміст також доступний

Захист даних

Основні положення

Федеральне відомство з питань міграції та біженців (BAMF) поважає вашу конфіденційність, а тому бере на себе зобов’язання захищати ваші дані та свободу інформації. Це, звісно, стосується і відвідування вами цього вебсайту.

У цій декларації про захист даних ми інформуємо вас про наші положення та заходи щодо захисту даних, зокрема про те, що ми робимо для захисту ваших даних і які дані ми взагалі збираємо.

Ми зобов’язуємося захищати конфіденційність відвідувачів нашого вебсайту. Це також стосується зовнішніх постачальників послуг у контексті їхніх завдань, які виконуються для Федерального відомства з питань міграції та біженців.

Діти і особи віком до 18 років не повинні передавати нам будь-які персональні дані без згоди своїх батьків або опікунів. Ми заохочуємо батьків та опікунів брати активну участь у діях та інтересах своїх дітей в Інтернеті.

Федеральне відомство з питань міграції та біженців не вимагає від дітей жодних персональних даних, не збирає їх і не передає третім особам.

Відповідальна особа

Відповідальною особою згідно зі ст. 4 п. 7 Загального регламенту про захист даних є Федеральне відомство з питань міграції та біженців в особі президента пана д-ра Ганса-Екхарда Зоммера.

Відомчий захист даних

Контактні дані
Уповноважений із захисту даних
Федеральне відомство з питань міграції та біженців
Frankenstraße 210
90461 Nürnberg
Телефон: 0911 943-0
Електронна адреса: надіслати повідомлення

Доступ і зберігання

Під час кожного відвідування нашого вебсайту та кожного виклику файлу автоматично зберігається така інформація:

  • тип і версія використовуваного браузера;
  • операційна система користувача;
  • інтернет-провайдер користувача;
  • дата і час виклику;
  • вебсайти, з яких система користувача отримує доступ до нашого вебсайту;
  • вебсайти, до яких система користувача отримує доступ через наш вебсайт;
  • код статусу HTTP.

Обробка даних браузера є технічно необхідною та відповідає нашим інтересам для належного відображення нашого вебсайту і забезпечення його стабільної та надійної роботи.

Правовою основою для обробки даних є ст. 6 абз 1 п. f Загального регламенту про захист даних.

Ми зберігаємо дані браузера в так званих файлах журналу сервера в цілях та в інтересах розкриття потенційних випадків зловживання або шахрайства протягом шести місяців.

Дані браузера не зберігаються разом з іншими даними, що стосуються вас. Дані браузера, подальше зберігання яких вимагається в цілях надання доказів, не підлягають видаленню до остаточного з’ясування відповідного інциденту.

Правовою основою для обробки даних є ст. 6 абз 1 п. f Загального регламенту про захист даних.

Для забезпечення роботи вебсайту ми користуємося послугами Федерального центру інформаційних технологій (ITZBund) або постачальника вебхостингу, з яким ми уклали угоду про опрацювання даних відповідно до ст. 28 абз. 3 Загального регламенту про захист даних.

Використання вебсайту

Файли cookie сеансу

Під час використання вебсайтів можуть застосовуватися так звані файли cookie сеансу. Файли cookie — це невеликі текстові файли, які зберігаються в локальному кеші браузера. Ці файли cookie служать для підтримки роботи сайту під час відповідного «сеансу» та видаляються після завершення використання. Ви можете вимкнути використання файлів cookie у своєму браузері.

Однак, щоб користуватися нашим вебсайтом, ви маєте погодитися на використання необхідних файлів cookie. Необхідні файли cookie потрібні для забезпечення основних функцій і належного функціонування вебсайту.

Крім того, файли cookie можуть використовуватися для статистичного аналізу відвідувачів вебсайту та забезпечення зручного дизайну платформи.

Ці файли cookie дають змогу розпізнавати браузер під час наступних відвідувань вебсайту. Термін дії цих файлів cookie обмежений і становить максимум 30 днів.

Файли cookie не зберігають жодних персональних даних (зокрема, IP-адресу); вони збирають інформацію анонімно та допомагають нам зрозуміти, як наші відвідувачі користуються вебсайтом.

Коли ви вперше викликаєте наш вебсайт, на екрані відображається вікно зі сповіщенням про використання вказаних файлів cookie і запитом на вашу згоду.

Відео з YouTube

На цьому вебсайті вбудовано відеоролики з YouTube. Це завжди передбачає, що сервіс YouTube визначає IP-адресу відвідувача, оскільки він не може надіслати відеоконтент у браузер відповідного користувача без IP-адреси. Тому для відображення такого відеоконтенту потрібна IP-адреса. Додаткову інформацію про це можна знайти в політиці конфіденційності YouTube або Google.

Відео інтегровані в «режимі розширеного захисту даних», тобто жодні дані про вас як користувача не передаються сервісу YouTube, якщо ви не відтворюєте такі відео. Коли ви натискаєте на відео, сервісу YouTube передаються дані браузера та інформація про те, що ви перейшли на відповідну сторінку нашого вебсайту. YouTube також дізнається, що ви переглядаєте відео.

Якщо ви ввійшли в обліковий запис у сервісі YouTube, ця інформація також буде пов’язана з вашим обліковим записом. Ви можете запобігти цьому, вийшовши з облікового запису YouTube перед переглядом відео. Ми не впливаємо на передавання та подальше опрацювання даних сервісом YouTube. YouTube обробляє ваші персональні дані також у США. США є так званою третьою країною, і це означає, що рівень захисту даних там наразі не аналогічний тому, що діє в ЄС. BAMF не впливає на збирання і подальше використання даних сервісом YouTube. Інформацію про те, які дані опрацьовує компанія YouTube/Google і для яких цілей їх використовує, можна знайти в політиці конфіденційності YouTube або Google.

Правовою основою для обробки даних є ст. 6 абз 1 п. f Загального регламенту про захист даних.

Програмне забезпечення для вебаналітики Matomo (раніше: Piwik)

BAMF використовує програмне забезпечення для вебаналітики Matomo (Tracking) для статистичного аналізу відвідувачів вебсайту. Таким чином, поведінка відвідувачів на платформі аналізується в анонімній формі. Висновки про особу «користувачів» і «учасників» зробити неможливо. Ця інформація використовується для подальшого розвитку та вдосконалення платформи.

Для такого аналізу файли cookie не зберігаються на вашому комп’ютері, а аналіз здійснюється на основі даних браузера; при цьому з вашої IP-адреси видаляються два останні блоки цифр, після чого вона кодується. Це виключає можливість ідентифікації вашої особи. IP-адреса, передана вашим браузером за допомогою Matomo, не об’єднується з іншими зібраними нами даними.

Правовою основою для обробки даних є ст. 6 абз 1 п. f Загального регламенту про захист даних.

Тут ви також можете вирішити, чи може унікальний файл cookie для вебаналітики зберігатися у вашому браузері, щоб дозволяти оператору вебсайту збирати і аналізувати різні статистичні дані. Щоб відмовитися від цього, виберіть відповідну опцію, і у вашому браузері буде збережено файл cookie деактивації Matomo.

Тут ви можете вирішити, чи може унікальний файл cookie для вебаналітики зберігатися у вашому браузері, щоб дозволяти оператору вебсайту збирати і аналізувати різні статистичні дані. Щоб відмовитися від цього, виберіть відповідну опцію, і у вашому браузері буде збережено файл cookie деактивації Matomo.

  • Увімкнути вебаналітику на цьому вебсайті
  • Вимкнути вебаналітику на цьому вебсайті

Зовнішні посилання

Наш вебсайт може містити посилання на інші вебсайти. Натискаючи такі посилання, ви покидаєте наш вебсайт. Ми не контролюємо такі зовнішні сайти, і засоби для захисту конфіденційності на них можуть відрізнятися від наших. Ми не несемо відповідальності за інформацію чи контент на сторонніх вебсайтах. На персональні дані, які ви передаєте стороннім постачальникам, які не пов’язані з Федеральним відомством із питань міграції та біженців, не поширюється наша декларація про захист даних.

Радимо вам уважно прочитати положення про захист даних кожної компанії, перш ніж надавати їй будь-які персональні дані. Деякі сторонні постачальники можуть за певних обставин передавати ваші персональні дані Федеральному відомству з питань міграції та біженців. У такому разі передавання даних регулюється положеннями про захист даних відповідного стороннього постачальника.

Збирання та опрацювання даних

Коли ви звертаєтеся до нас, ми опрацьовуємо надані вами персональні дані в наших інтересах і з метою обробки вашого запиту чи відгуку, відповіді на нього та/або зв’язку з вами з цього приводу.

Звернення через контактну форму

Якщо для звернення ви використовуєте контактну форму BAMF, радимо вам вказати свою форму звертання, прізвище та ім’я, а також електронну адресу, оскільки без цих даних ваше звернення не буде оброблено або буде оброблено неповною мірою.

Коли користувач використовує цю можливість, передані нам дані зберігаються. Під час надсилання вами повідомлення через контактну форму буде збережено такі дані:

  • IP-адреса комп’ютера відправника;
  • дата і час реєстрації.

Якщо ми отримуємо від вас повідомлення через контактну форму, ми виходимо з того, що маємо право відповісти електронною поштою. Якщо вам це не підходить, ви повинні чітко повідомити нам інший спосіб зв’язку.

Якщо ви використовуєте контактну форму, вміст полів даних буде надіслано до відповідних спеціалізованих відділів BAMF. Надсилаючи контактну форму, ви погоджуєтеся на передавання та зберігання ваших персональних даних та IP-адреси відповідно до ст. 6 абз. 1 п. f Загального регламенту про захист даних. Опрацювання і тимчасове зберігання персональних даних призначені для надання відповіді на ваш запит у рамках ст. 17 Основного Закону.

Дані буде видалено, щойно вони перестануть бути потрібні для досягнення мети, з якою вони збирались. Для персональних даних із маски введення контактної форми цей термін настає, коли закінчується відповідна розмова з користувачем. Розмова вважається закінченою, коли з наявних обставин можна зробити висновок, що відповідні факти остаточно з’ясовані.

Якщо ваше звернення не може бути оброблено відповідальними працівниками, його буде передано відповідній компетентній інстанції. Надсилаючи запит, ви погоджуєтесь, що ваш запит може бути передано третім особам, якщо це необхідно для надання відповіді.

Якщо ви не згодні на обробку ваших даних, ви можете будь-коли скасувати процес комунікації. У такому разі ваше повідомлення не буде надіслано.

Звернення електронною поштою

З BAMF можна зв’язатися електронною поштою через відповідні поштові скриньки, зазначені в контактних формах.

Персональні дані, що надсилаються у відповідні поштові скриньки та зберігаються в організаційному підрозділі, відповідальному за централізований розподіл повідомлень, буде видалено відповідно до вимог законодавства або на вимогу.

В організаційних підрозділах передані вами дані (наприклад, прізвище, ім’я, адреса), але щонайменше електронна адреса та інформація, що міститься в електронному листі (включно з будь-якими переданими вами персональними даними) використовуються з метою встановлення зв’язку та обробки вашого звернення.

Правовою основою для обробки даних, які передаються під час надсилання електронного листа, є ст. 6 абз. 1 п. e Загального регламенту про захист даних.

Опрацювання переданих вами персональних даних необхідне для обробки вашого звернення.

Якщо ми отримуємо від вас електронного листа, ми виходимо з того, що маємо право відповісти електронною поштою. Якщо вам це не підходить, ви повинні чітко повідомити нам інший спосіб зв’язку.

Користувачі мають можливість у будь-який момент відкликати свою згоду на опрацювання персональних даних. Якщо користувачі зв’язуються з нами електронною поштою, вони можуть у будь-який час заперечити проти зберігання своїх персональних даних. У такому разі розмову не може бути продовжено.

Усі персональні дані, збережені під час встановлення зв’язку, у цьому випадку буде видалено.

Звернення поштою

Якщо ви пишете листа до BAMF, дані, які ви передаєте (наприклад, прізвище, ім’я, адреса), та інформація, що міститься в листі (можливо, передані вами персональні дані), буде збережено з метою встановлення зв’язку та обробки вашого звернення.

Правовою основою для опрацювання даних є ст. 6 абз. 1 п. e Загального регламенту про захист даних у поєднанні з § 3 Федерального закону про захист даних.

Права суб’єкта даних

Доступ

Будь-яка особа має право вимагати від BAMF підтвердження факту опрацювання її персональних даних. Якщо такий факт має місце, суб’єкт даних може вимагати доступу до всіх даних, які опрацьовуються.

Виправлення/доповнення

Якщо буде доведено, що персональні дані, які опрацьовує BAMF, є неправильними або неповними, вони будуть негайно виправлені чи доповнені після виявлення такого факту.

Видалення

Якщо буде доведено, що персональні дані опрацьовуються незаконно, відповідні дані негайно видаляються. Це стосується також випадків, коли дані більше не потрібні для виконання завдань, для яких їх збирали.

Відкликання згоди

Якщо дані опрацьовуються на підставі згоди суб’єкта даних, така згода може бути відкликана в будь-який час без пояснення причин із набуттям чинності на майбутнє. Таке відкликання не поширюється на опрацювання, що відбувалося до моменту відкликання.

Право на оскарження

Суб’єкти даних мають можливість звернутися до Федерального уповноваженого із захисту даних і свободи інформації (Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn), якщо вони вважають, що опрацювання їхніх персональних даних порушує положення Загального регламенту про захист даних.